Unidad 5.- Gestion de Proyectos de Sistemas de Informacion

ENTREVISTA AL ING. EN INFORMÁTICA CESAR AGUILAR MONDRAGÓN
- Buenos días Ing. cesar soy estudiante del tecnológico de ciudad Altamirano y en la materia de sistemas nos pidieron hacer una entrevista sobre gestión de proyectos informáticos me podría dar un poco de su tiempo para entrevistarlo a usted
- Ing. cesar: claro que si comience con las preguntas
- Muy bien las preguntas son las siguientes

¿QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS?
La gestión de proyectos implica ejecutar una serie de actividades que consumen recursos tales como tiempo dinero gente materiales energía comunicación entre otros para lograr unos objetivos predefinidos

¿QUE SE NECESITA PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO?
Administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas

¿PARA USTED QUE ES GERENCIA DE PROYECTOS?
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos de forma tal que un proyecto dado sea terminado correctamente dentro de las restricciones de alcance tiempo y costo planteados a su inicio

¿CONOCE LAS ETAPAS DE UN PROYECTO?
Claro que si todo proyecto contiene etapas para un buen logro del mismo entre ellas mencionamos planeación, organización, ejecución control, evaluación

¿QUE PASARIA CON UNA MALA PLANEACION DE UN PROYECTO?
Una mala aplicación o planeación de un proyecto causa pérdidas relacionadas principalmente con el factor tiempo y dinero razón por las cuales estos deben planearse y ejecutarse tomando en cuenta la premisa de que los proyectos se desarrollan para tener una mejora significativa en la empresa cumpliendo con las expectativas de calidad, costo y tiempo

¿CUALES SERIAN LAS DESTREZAS PARA LA GERENCIA O ADMINISTRACION DE UN PROYECTO?
Las destrezas claves para gerencia un proyecto entre ellas podemos mencionar destrezas de gerencias en general, liderazgo, comunicación, negociación, solución de problemas, influenciar a la organización

¿EN QUE CONSISTE LA FORMULACION Y GESTION DE UN PROYECTO?
La formulación y gestión adecuada de un proyecto requiere conocer los aspectos relacionados con la formulación adecuada las áreas y herramientas disponibles para su administración y los aspectos del entorno que determinan los resultados obtenidos en la ejecución sin embargo existen estudios de importantes firmas que muestran que un gran porcentaje de los proyectos informáticos fracasan a pesar de que supuestamente estaban bien planeados y diseñados

EN CONCLUSION QUE NOS PUEDE DECIR:
Para finalizar podemos decir que las competencias que deben reunir los líderes y los equipos para gerencial proyectos se deben embarcar dentro del contexto de cada organización y sus únicas en cuanto a relaciones formas de trabajo en equipo y madurez corporativa
- Muchas gracias Ing. cesar fue un gusto entrevistarlo
- De nada, muy muy agradable contestar esa preguntas espero le sirvan en su calificación

Guadalupe Castro Vargas

Entrevista al Ing. en informática José Carlos Antúnez Reyes

GESTION DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
Muy buenas tardes Ing. JoséCarlos estamos realizando una entrevista sobre la gestión de proyectos informáticos podría hacerle unas preguntas a usted.
Ing.JoséCarlos: buenas tardes joven desde luego
Muy bien comencemos

¿CÓMO DEFINE LA GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS?
Para saber que es un proyecto informáticodeberíamos aclarar antes algunos conceptos primero
Que es un proyecto después que es una gerencia para así luego decir que es una gestión de proyectos informáticos y finalmente aplicar ese concepto al área informática
Un proyecto para mi es la ejecución y aplicación de un esfuerzo a una serie de actividades que involucre a la obtención de un bien o servicio y que se hace en función de actividades consecutivas en el tiempo
Ejemplos de proyectos
La vida es un proyecto
Remodelar la cocina o la casa es un proyecto
Planificar un viaje es un proyecto

¿Y LA GESTIÓN DE PROYECTOS QUE ES PARA USTED?
Es una actividad que tiene que ser r realizada Puede ser un proyecto personal puede ser un proyecto de grupo y alguien tiene que tener conocimiento y aplicar esfuerzo, Es la aplicación de conocimientos de herramientas y debilidades para la consecución de un objetivo
Un ejemplo seria
Por ejemplo el conductor de un carro, el carro en si es el proyecto y para conducir un carro debería tener una serie de conocimiento mecánicas, electrónica y aerodinámica y ese carro debe ser conducido por alguien pero el conductor no sabe cómo construir ese carro lo que él sabe es utilizarlo es el gerente el que puede guiar

¿CUANDO HABLAMOS DE UN GERENTE INFORMÁTICO?
Se construye un sistema de informática y el gerente es el que guiara a este equipo de especialistas informáticos
¿Cuál es la diferencia entre la gerencia de proyectos informáticos y las demás áreas de gerencia?
La diferencia este en el equipo de trabajo

¿CUÁLES SERÍAN LAS ETAPAS QUE HAY QUE SEGUIR PARA UNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Las etapas que habría que seguir son planeación, organización, ejecución control, evaluación

¿SE TIENE QUE SEGUIR UN PROCESO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
Claro que si desde luego algunos factores que influyen en esto son alcance, calidad, costo, riesgo, tiempo, comunicación e integración.

¿CUÁNDO CONSIDERA USTED QUE UN PROYECTO DE S.I. HA TENIDO ÉXITO?
R= son cuando cumple las necesidades del cliente I satiface el major beneficio para la sociedad
¿UNA GESTIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO DEL SOFTWARE ES IMPORTANTE?
antes de comenzar con la realización del proyecto se deben de tomar muchas cosas en cuenta plataformas nos brindan más herramientas que nos ayudan a crear entornos de desarrollo más fáciles para el usuario. Y algunas otras plataformas no cuentan con el entorno de desarrollo suficiente para lograr complacer al usuario.
¿CUALES PUEDEN SER ALGUNOS FACTORES DE RIESGO EN LA REALIZACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN?
R= un factor importante es la falta del personal necesario, se necesita gente capacitada y con muy Otro en factor de riesgo importante es la falta de tiempo, en algunos casos, la empresa pone un plazo muy corto para realizar el sistema, si la necesidad que debe cubrir el software es grande o difícil, debe utilizar
¿Cómo desarrollo un proyecto o software cuando se lo pide un cliente en especial?
desarrollo de software o proyecto se basan en las necesidad de una organización ósea una empresa o del cliente esto puede ser que el cliente quiera un sistema de información con detalles específicos que facilite el uso y manejo de todo tipo de acciones dentro de la organización.
Qué fases de una metodología considera que es más importante para crear software con éxito?
Me parece que son muy importantes dos fases:
La primera es la de análisis, es muy importante ya que de ahí depende todo el software, en ocasiones el mismo cliente no sabe ni lo que necesita por lo que en esta fase se pone a prueba la destreza del desarrollador ya que tiene que ir formulando hipótesis de lo que necesita el cliente, hasta lograr descubrir lo que en realidad necesita.
La otra fase importante es la de programación y depuración ya que de estas depende el software en si, sin una buena codificación no hay software de éxito y por ende se complica la depuración.
¿Que considera necesario para que un software sea de gran utilidad?
R=Para mí en particular el exito en un software depende de cuanto esfuerzo a puesto cada autor en su trabajo como el diseño, analisis, programacion,etc..


Edgar Dionicio Sierra

¿Cuándo una organización necesita un software diferente a cualquiera que se pueda adquirir en el mercado?
R: Cuando sus actividades son demasiados específicas o complejas y un software comprado no las pueda suplir.

¿Qué diferencia en el uso puede haber entre comprar y desarrollar un software?
R: Que al desarrollar el software, el usuario puede conocer exactamente todos los procesos e identificar fácilmente las posibles fallas o errores durante el uso del mismo, además puede corregirlo rápidamente.

¿Por qué es mejor desarrollar que comprar?
R: Por se pueden satisfacer la necesidades reales de la empresa y así mismo se minimizan sus riesgos.

¿Cuáles podrían ser los factores de éxito en el desarrollo de sistemas de información?
R:

• Cuando el cliente o la empresa que solicito desarrollar el sistema, este satisfecho con el programa y haya cumplido con sus necesidades.

• Otro factor podría ser cuando el sistema desarrollado, no solo cumpla con las expectativas del cliente sino que también este sistema le sirva a otras empresas y lo puedan implantar.

¿Por qué es importante una buena gestión de personal?
R: Por que las personas son los principales actores en el desarrollo del sistema, pero no solo es contratar gente por gusto, sino que es necesario tomar en cuenta que el personal que sea contratado tenga una buena capacitación y cuente con las habilidades y destrezas necesarias para poder llevar a cabo el desarrollo del sistema de información

Lic. Daniel Pedroza Jaimes.

1.- ¿Cuándo una organización necesita un software diferente a cualquiera que se pueda adquirir en el mercado?
R= Cuando sus actividades son demasiados especificas o complejas y un software comprado no las pueda suplir.

2.- ¿Qué diferencia en el uso puede haber entre comprar y desarrollar un software?
R= que al desarrollar el software, el usuario puede conocer exactamente todos los procesos e identificar fácilmente las posible fallas o errores durante el uso del mismo, además puede corregirlo rápidamente.

3.- ¿Considera usted que los sistemas de información en la empresa deben actualizarse?
R= Si dichos sistemas deben contar con una actualización e innovación para que estén a la vanguardia y no estén atrasados en cuanto a tecnología y estos obtengan buenos resultados dentro de la empresa y obtengan un mejor rendimiento.

4.- ¿Que tan importante cree que sea contar con sistemas innovados dentro de la empresa?
R= Es de vital importancia contar con un sistema de información de calidad y eficaz para que la empresa logre estar al día y también logre obtener buenos resultados de trabajo y satisfaga las necesidades dentro de la empresa.

5.- ¿Como influye la innovación de los sistemas de información en la empresa?
R= Influye de tal manera que de estos depende el funcionamiento y el rendimiento de la empresa ya que si cuentan con un sistema de información antiguo, esta no tiene un buen funcionamiento y por lo tanto el rendimiento de esta será deficiente a tal grado que puede poner en quiebra a la empresa.


6.- ¿Considera usted importante la gestión del proyecto de desarrollo de software?
R=Si debido a que antes de llevar a cabo el proyecto debemos tomar en cuenta muchas cosas, debemos de saber lo que se necesita que realice o ejecute el programa también debemos determinar los pasos que se seguirán existen 4 fases: Planificación, Programación, Seguimiento y control de la ejecución, Análisis y evaluación de los resultados. Por ello consideramos importante la Gestión de Proyectos.

Los factores críticos de éxito en proyectos de desarrollo de sistemas de información.



Se necesitan condiciones necesarias individualmente y en conjunto suficientes para que ocurra el éxito del proyecto.

De esta manera se Equilibran los aspectos técnicos, organizativos y de gestión o Dirección del proyecto



Un proyecto tiene éxito cuando:

Están claramente establecidos el valor y los beneficios de negocio (aumento de ingresos, reducción de costos, etc.) que se obtienen al realizarlo.

Se establecen claramente los objetivos, resultados y productos que hay que obtener.

. Se establecen claramente el alcance y las limitaciones del trabajo.

. Se realizan, controlan y actualizan planes detallados, en los cuales los hitos y actividades aparecen bien especificados en el tiempo

. Se asegura constantemente el apoyo de la Dirección, en términos

De autoridad, consistencia de los objetivos y provisión de recursos.

. Se escuchan e interpretan las expectativas de todos los usuarios

y partes involucradas y se planifican y gestionan adecuadamente.

. Se asignan los recursos adecuados, con las habilidades necesarias, tanto técnicas como de gestión de proyectos.

. Se monitoriza, evalúa y se obtiene retroalimentación a lo largo de

Toda la ejecución del proyecto.

. Existen tecnologías maduras y personal formado y disponible para dar el servicio.

. Se identifican a tiempo y se gestionan las incidencias, crisis y desviaciones.



A lo anterior se le puede considerar como factores críticos de éxito ya que si no se cumple lo anterior puede ser un factor para el fracaso del proyecto.

Itzia Nuñez Pineda

ENTREVISTADO: ING.ALBERTO PINEDA CASTILLO
ENTREVISTADOR: ALEJANDRO PEREZ ROSALES
¿EN QUE MOMENTO UNA ORGANIZACIÓN NECESITA DESARROLLAR UN SOFTWARE?
R= Cuando una empresa quiera un software con sus especificaciones para que su uso sea más fácil y sea más entendible para la empresa y resuelva el problema de su organización.

¿UNA GESTIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO DEL SOFTWARE ES IMPORTANTE?
R= si, nos ayuda a hacer un programa para poder analizar y tomar decisiones del programa para el desarrollo del software y para q tenga una excelente calidad.

¿CUALES PUEDEN SER ALGUNOS FACTORES DE RIESGO EN LA REALIZACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN?
R= el tiempo de entrega, el costo y las dificultades q puede dar el sistema.

¿CUALES PUEDEN SER ALGUNOS FACTORES DE ÉXITO EN LA REALIZACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN?
R=contar buen tiempo, haber hecho un buen manejo de costos y una buena realización del sistema.

¿ES MUY NECESARIO QUE ESTE SOFTWARE SEA REALIZADO POR UN PROFESIONAL?
R= pues eso es lo principal porque pueden acerté un programa cualquier persona pero solo un profesionista lo hace de manera excelente de q no tenga errores y con una buena calidad.

¿ES NECESARIA UNA BUENA GESTIÓN DEL PERSONAL?
R= si,
Porque es más fácil el trabajo y se tuene un mejor trabajo y eso garantiza la calidad.

ALEJANDRO PEREZ ROSALES

Los felicito por sus participaciones !!!

Me es grato apreciar que hayan trabajo de manera colaborativa para poder alcanzar la competencia específica de Unidad. También los felicito por sus réplicas, sobre todo, aquellas que retroalimentan y/o apoyan a otros compañeros entorno a una duda o alguna temática. Y las críticas constructivas también son bienvenidas y merecen todo mi reconocimiento.
Los felicito nuevamente por sus participaciones.

ATTE:

M.C. Edgar Rangel Lugo.