conceptos de archivos actuales

1) Investigar conceptos básicos de cada una de las organizaciones de archivos actuales y desarrollar un diagrama para representarlas gráficamente.

La Organización de los archivos, es la forma de administrar o gestionar los archivos en función de las relaciones de los registros o datos.
Existen tres criterios para seleccionar la organización de los archivos:
Rápido Acceso
Economía de almacenamiento
Facilidad de uso
Por lo tanto, existen tres formas de organizar archivos:
Secuencial
Indexado
Directo
Operaciones sobre archivos
Los archivos independientemente de su organización y estructura lógica de sus registros, se aplican las sig. operaciones:
Creación de un Archivo: Permite a los usuarios la creación de nuevos archivos, indicando las propiedades y las características de los archivos.
Apertura de Archivo: Esta operación localiza e identifica un archivo existente, para operar con el archivo.
Cerrar un archivo: Se utiliza para dejar de utilizar el archivo, es decir, termina el acceso al archivo.
Borrar un archivo: Elimina el archivo del directorio o la tabla de contenidos
Archivos Secuenciales
Es un archivo organizado secuencialmente, los registros se graban de forma consecutiva. Es común que los registros en un archivo secuencial, se ordenen de acuerdo a un campo del registro.
Por lo tanto, la estructura de un archivo
secuencial los registros se almacenan
en posición: de primer registro, segundo, etc.
Archivos Secuenciales
Ventajas:
Mejor utilización de espacio
Rapidez acceder los registros
Capacidad de acceso al archivo siguiente
Fácil de uso y aplicación
Desventajas:
Son mas vulnerables a fallas sistema
El acceso a un registro no se realiza de manera individual.
ARCHIVOS
Un archivo es una colección de registros lógicamente relacionados.
Un registro es una colección de campos con información, lógicamente relacionados.
Los registros de un archivo se almacenan juntos.
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo.
ARCHIVOS: es una colección de información (datos relacionados entre si), es decir, son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo método; como soporte material de esta información.


Archivos Secuenciales
Características:
La información solo se lee y se escribe empezando desde el principio del archivo.
Se escribe un dato al final del archivo.
Para leer un dato, hay que avanzar hasta que se encuentre el dato.
Si es necesario otra lectura hay que empezar al inicio del archivo.

Archivos Secuenciales
Operaciones:
Actualización (insertar, borrar, modificar)
Creación archivo
Clasificación de archivos
Recuperación del archivo
Uso procesamiento por lotes (respaldo de datos, generación de reportes, nomina).
Archivos Secuenciales Indexados
Los registros se organizan en una secuencia basada en un campo (índice).
Un archivo secuencial indexado proporciona la combinación de tipos de acceso que manejan un archivo secuencial y un archivo relativo o de acceso directo.
Se utiliza una tabla en que aparecen ordenados secuencialmente los números de la clave del archivo y asociados a cada uno de ellos de la dirección del registro correspondiente.

Archivos Secuenciales Indexados
Los archivos están organizados secuencialmente; sin embargo es posible acceder directamente a los registros.
a organización secuencial-indexada de un archivo brinda facilidades para acceder a los registros de ambas formas, secuencial y directamente.
Los registros se almacenan en la secuencia física usual por la clave primaria. Además, se almacena en el disco el índice de la localización del registro. Esto permite el acceso secuencial a los registros para aquellas aplicaciones que realicen una gran cantidad de actualizaciones y, por otra parte, el acceso directo de acuerdo con las solicitudes de los usuarios.
Archivos Secuenciales Indexados
Operaciones básicas de archivos Secuenciales Indexados:
Crear zonas de índice y datos como archivos vacíos originales.
Cargar el archivo índice en memoria antes de utilizarlo
Reescribir el archivo índice desde memoria después de utilizarlo
Actualizar registros al archivo de datos y al índice.
Borrar registros de archivos de datos.
Actualizar registros en el archivo de datos.
Archivos Secuenciales Indexados
Ventajas:
Permite procesar el archivo secuencialmente por orden lógico y también procesarlo aleatoriamente.
La organización secuencial indexada es conveniente para archivos con mediana volatilidad, actividad variable y tamaño relativamente estable.
Desventajas:
Los índices requieren espacio extra, se necesita una doble búsqueda; una en el índice y otra en el archivo.
Los registros deben ser de longitud fija
Archivos Directos
Un archivo esta organizado en modo directo cuando el orden físico no se corresponde con el orden lógico.
Los datos se sitúan en el archivo y se accede a ellos directa -aleatoriamente- mediante su posición, es decir, el lugar relativo que ocupan.
Para lograr el direccionamiento directo se utiliza la llave de registro para localizarlo en el archivo.
Utilizan un calculo para proporcionar la dirección de registro para una llave.
Archivos Directos
Ventajas:
Se pueden leer y escribir registros en cualquier orden y posición.
Son muy rápidos de acceso a la información que almacenan.
El método es rápido ya que se evitan las operaciones intermedias de archivo.
Desventajas:
Necesita programar la relación existente entre el contenido de un registro y la posición que ocupa.
Los datos se localicen de acuerdo con un solo atributo llave.

FUENTE DE INFORMACIÓN: https://prezi.com/mczblewclhg4/organizaciones-actuales-de-archivos/


2) Realizar una tabla comparativa con las características de las organizaciones actuales y las organizaciones básicas de archivos para compartir en este foro.

Archivos CSV

CSV (Comma-Separated Values) son un tipo de archivo en formato abierto, que se pueden representar los datos en una tabla, donde las columnas son separadas por comas y las filas por saltos de linea.
El formato de archivo CSV (*.csv) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderán. El símbolo del euro se convertirá en signo de interrogación.
Previo a la creación del archivo CSV en Microsoft® Excel, se requiere definir realizar la configuración regional del sistema operativo en los siguientes parámetros:
Separador de decimales: punto
Separador de miles: coma
Separador de lista: coma

XML es un lenguaje de meta marcado que ofrece un formato para la descripción de datos estructurados. Esto facilita unas declaraciones de contenido más precisas y unos resultados de búsquedas más significativos en varias plataformas. Además, XML habilitará una nueva generación de aplicaciones para ver y manipular datos basadas en el Web.
XML ofrece una representación estructural de los datos que se puede implementar ampliamente y es fácil de distribuir. XML es un subconjunto de SGML optimizado para el Web. Definido por el World Wide Web Consortium (W3C) (en inglés), XML garantiza que los datos estructurados sean uniformes e independientes de aplicaciones o fabricantes. La interoperabilidad resultante está creando rápidamente una nueva generación de aplicaciones de comercio electrónico en la Web.
XML, que proporciona un estándar de datos que puede codificar el contenido, la semántica y los esquemas de una gran variedad de casos, desde los más simples a los más complejos, sirve para marcar lo siguiente:
Un documento normal.
Un registro estructurado, como un registro de citas o un pedido de compra.
Un objeto con datos y métodos, como el formulario permanente de un objeto Java o de un control ActiveX.
Un registro de datos, como el conjunto de resultados de una consulta.
Metacontenido sobre un sitio Web, como el formato de definición de canal (CDF).
Representaciones gráficas, como la interfaz de usuario de una aplicación.
Entidades y tipos de esquema estándar.
Todos los vínculos entre datos y personas que hay en el Web.

FUENTE DE INFORMACION: http://gabomichel.blogspot.mx/2012/02/archivos-csv-y-xml.html

ATENTAMENTE :
GRUPO: 4A6 "LOS PAISAS"
* CITLALI ARROYO ROMERO
*CARLOS ALBERTO RUIZ GUTIERREZ
*NEFTALI CABRERA TORRES
*CRISTIAN ALONSO IGNACIO